Lekárska fakultaUniverzita Komenského v Bratislave
Hlavné menu
Lekárska fakulta > Pracoviská > Akademická knižnica LF UK > Evidencia publikačnej činnosti

Evidencia publikačnej činnosti

Akademická   knižnica   UK   implementovala   nový   systém   evidencie   publikačnej   činnosti          (REPČO od fy Svop) – PETRA (Publications, EvaluaTion, Research Agenda).  

Nový systém evidencie publikačnej činnosti ponúka:

  • automatickú synchronizáciu 1:1 s Centrálnym registrom evidencie publikačnej činnosti (CREPČ), v ktorom sa nové záznamy o publikáciách a ohlasoch evidujú v súlade s platnými predpismi,
  • rozšírené možnosti evidencie a vyhľadávania scientometrických údajov,
  • prípravu štandardných výstupov na meno a pracovisko všetkými používateľmi priamo z webového rozhrania systému.

Prechod na nový systém spôsobí určité obmedzenia, predovšetkým spracovanie výstupov a štatistických prehľadov o publikačnej činnosti si vyžiada dlhší čas.

Žiadosť o výpis publikačnej činnosti

Pred odoslaním žiadosti autor zodpovedá za doplnenie podkladov k evidencii výstupov aj ohlasov.

Online - Formulár na žiadosť o výpis publikačnej činnosti.


Ak chcete vyplniť žiadosť vo formáte MS Word, môžete tak urobiť TU. 

Následne je potrebné formulár odoslať.

Adresa na doručenie : kniznica.publikacnafmed.uniba.sk 

Upozorňujeme, že stále prebieha kontrola konvertovaných dát.
Z uvedeného dôvodu príprava výstupu a spracovanie dát môže trvať aj viac ako 10 pracovných dní.

Preto o výstupy na oficiálne konania požiadajte knižnicu počas prevádzkových hodín a v dostatočnom predstihu.
Viac o časovom rozsahu prípravy nájdete priamo vo formulári - žiadosť o výpis publikačnej činnosti.

Predkladanie publikačnej činnosti na evidenciu

Publikačná činnosť sa eviduje zamestnancom, ktorí vykonávajú prácu na ustanovený týždenný pracovný čas a študentom študijných programov tretieho stupňa v dennej aj externej forme štúdia.

 * Autor zodpovedá za priebežnú aktualizáciu všetkých potrebných údajov o svojej publikačnej činnosti a priebežné odovzdávanie dokumentácie do príslušnej fakultnej knižnice vrátane ohlasov. Autor navrhuje kategóriu publikačnej činnosti a súčasne zodpovedá za súlad obsahovej i formálnej stránky publikovaného dokumentu s príslušnou kategóriou publikačnej činnosti.

Príslušná fakultná knižnica overí formálnu stránku kategorizácie publikovaného dokumentu. Ak kategória navrhnutá autorom nie je v súlade s formálnymi požiadavkami (rozsah, recenzovanosť, a pod.), fakultná knižnica navrhne autorovi zmenu kategórie. Po dohodnutí kategórie knižnica spracuje záznam, ktorý vkladá do Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti CREPČ2.

Výstupy publikačnej činnosti, je možné predkladať aj priebežne počas roka v elektronickej podobe spolu s vyplneným formulárom k výstupu. (platné od 1.5.2025)

Ohlasy sa najďalej odovzdávajú v tlačenej forme priamo na oddelenie publikačnej činnosti pred spracovaním výpisu publikácií (Autor zodpovedá za priebežnú aktualizáciu všetkých potrebných údajov).

V súčasnej dobe prebieha zber publikačnej činnosti aj v hromadnej forme za pracovisko k 30.júnu a k 13.januáru. Za zber publikačnej činnosti je vždy zodpovedná poverená osoba vedúcim daného pracoviska. 

 

Pre prehľadnosť viacerých doložených publikácií spíšte ich zoznam a očíslujte prílohu v emaily aj formulár rovnakým číslom napr. „V1-1.pdf“ – „V1-1F.rtf“.        

Plné texty publikácií v elektronickej forme k záznamom musia obsahovať nasledovné:

Kniha - plný text publikácie s obalom;

Kapitola - plný text publikácie alebo plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah,   úvod, predhovor, záver, doslov, tiráž, informácie o autoroch a použitá literatúra kapitoly;

Príspevok - plný text publikácie alebo plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, úvod, predhovor, záver, doslov, tiráž, informácie o autoroch a použitá literatúra príspevku;

Článok - plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, tiráž a informácie o autoroch.

Abstrakt - plný text abstraktu, titulný list publikácie, obsah, tiráž a informácie o autoroch.

Pripojené plné texty sa neakceptujú, ak sú:

· nečitateľné a nekompletné so zobrazením textu vo vertikálnej polohe,

· pripojené do záznamu iba ako linky na webové stránky vydavateľov,

· autorskými korektúrami publikácií pred tlačou (s poznámkami autorov, editorov, s chýbajúcimi vydavateľskými údajmi, bez stránkovania, bez štandardných čísel, s neúplnými citáciami atď.) a nepredstavujú finálnu verziu publikácie.

Preprinty, early access publikácie a pod. nie je možné považovať za publikácie, ktoré prešli oficiálnym publikačným a distribučným procesom.

V prípade neúplnosti údajov je povinnosťou autora ich dohľadať a doložiť k spracovaniu.

Cieľom bibliografickej registrácie publikačnej činnosti a ohlasov je najmä:

  • prezentácia vedecko-výskumnej a odbornej aktivity vysokej školy, fakulty, ústavu/kliniky a autora,
  • získanie prehľadu o profile a výkonnosti vedecko-výskumného a pedagogického pracoviska a pracovníkov,
  • spracovanie prehľadov o publikačnej činnosti na účely akreditácie, evalvácie, periodického hodnotenia tvorivej činnosti, ako aj pre potreby kvalifikačného rastu zamestnancov, príp. na iné hodnotenia.

DOKUMENTY

Vyhláška č. 397/2020 Z.z. Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky 

z 5. decembra 2020 o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti.

Nové kategórie evidencie publikačnej činnosti                            Nové kategórie evidencie ohlasov


Pri spracovaní publikačnej činnosti sa postupuje od 12. 12. 2023 podľa:

   > Smernica rektora Univerzity Komenského v Bratislave o evidencii publikačnej činnosti č. 39/2023

   > Smernica rektora Univerzity Komenského v Bratislave o evidencii umeleckej činnosti č. 38/2023