Lekárska fakultaUniverzita Komenského v Bratislave
Hlavné menu
Lekárska fakulta > Pracoviská > Akademická knižnica LF UK > Evidencia publikačnej činnosti

Evidencia publikačnej činnosti

 
 
ONLINE - Formulár na evidenciu publikačnej činnosti

ONLINE - Žiadosť o výpis publikačnej činnosti 

 

Metodika Akademickej knižnice LF UK pre správu, evidenciu a tvorby výstupov publikačnej činnosti

 

Akademická   knižnica   UK   implementovala   nový   systém   evidencie   publikačnej   činnosti          (REPČO od fy Svop) – PETRA (Publications, EvaluaTion, Research Agenda).  

Nový systém evidencie publikačnej činnosti ponúka:

  • automatickú synchronizáciu 1:1 s Centrálnym registrom evidencie publikačnej činnosti (CREPČ), v ktorom sa nové záznamy o publikáciách a ohlasoch evidujú v súlade s platnými predpismi,
  • rozšírené možnosti evidencie a vyhľadávania scientometrických údajov,
  • prípravu štandardných výstupov na meno a pracovisko všetkými používateľmi priamo z webového rozhrania systému.

Prechod na nový systém spôsobí určité obmedzenia, predovšetkým spracovanie výstupov a štatistických prehľadov o publikačnej činnosti si vyžiada dlhší čas.

Žiadosť o výpis publikačnej činnosti

Pred odoslaním žiadosti autor zodpovedá za doplnenie podkladov k evidencii výstupov aj ohlasov.

Online - Formulár na žiadosť o výpis publikačnej činnosti.


Ak chcete vyplniť žiadosť vo formáte MS Word, môžete tak urobiť TU. 

Následne je potrebné formulár odoslať.

Adresa na doručenie : kniznica.publikacnafmed.uniba.sk 

Upozorňujeme, že stále prebieha kontrola konvertovaných dát.
Z uvedeného dôvodu príprava výstupu a spracovanie dát môže trvať aj viac ako 10 pracovných dní.

Preto o výstupy na oficiálne konania požiadajte knižnicu počas prevádzkových hodín a v dostatočnom predstihu.
Viac o časovom rozsahu prípravy nájdete priamo vo formulári - žiadosť o výpis publikačnej činnosti.

Predkladanie publikačnej činnosti na evidenciu

Publikačná činnosť sa eviduje zamestnancom, ktorí vykonávajú prácu na ustanovený týždenný pracovný čas a študentom študijných programov tretieho stupňa v dennej aj externej forme štúdia.

Metodika Akademickej knižnice LF UK pre správu, evidenciu a tvorby výstupov publikačnej činnosti

 * Autor zodpovedá za priebežnú aktualizáciu všetkých potrebných údajov o svojej publikačnej činnosti a priebežné odovzdávanie dokumentácie do príslušnej fakultnej knižnice vrátane ohlasov. Autor navrhuje kategóriu publikačnej činnosti a súčasne zodpovedá za súlad obsahovej i formálnej stránky publikovaného dokumentu s príslušnou kategóriou publikačnej činnosti.

Príslušná fakultná knižnica overí formálnu stránku kategorizácie publikovaného dokumentu. Ak kategória navrhnutá autorom nie je v súlade s formálnymi požiadavkami (rozsah, recenzovanosť, a pod.), fakultná knižnica navrhne autorovi zmenu kategórie. Po dohodnutí kategórie knižnica spracuje záznam, ktorý vkladá do Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti CREPČ2.

Prehľadové práce, resp. nesúhlas autora s kategóriou 
Publikačným výstupom je nevyhnutné prideľovať kategóriu v súlade s aktuálne platnými predpismi a Metodikou na vykazovacie obdobie, v ktorom sa záznam eviduje do CREPČ.
Ak autor vyjadrí svoj nesúhlas s priradenou kategóriou, spracovateľ vyžiada od autora faktografické argumenty (písomne) najmä k novým dosiaľ nepublikovaným informáciám v danom publikačnom výstupe.
– Ak autor dodá faktografické argumenty o novom prínose v publikačnom výstupe, spracovateľ posunie informácie AK UK, ktorá zabezpečí ďalšiu komunikáciu s OHPČ CVTI SR – žiadosť o posúdenie publikačného výstupu a možnosť kategorizovať to ako V*.
– Ak nesúhlas autor je podložený – renomé časopisu, náročnosťou práce, … a pod. t.j. nebudú existovať faktografické argumenty o nových poznatkoch:
* spracovateľ môže posunúť komunikáciu na AK UK, ktorá situáciu skúsi s autorom vydiskutovať

Výstupy publikačnej činnosti, je možné predkladať aj priebežne počas roka v elektronickej podobe spolu s vyplneným formulárom k výstupu. (platné od 1.5.2025)

Ohlasy sa najďalej odovzdávajú v tlačenej forme priamo na oddelenie publikačnej činnosti pred spracovaním výpisu publikácií (Autor zodpovedá za priebežnú aktualizáciu všetkých potrebných údajov).

V súčasnej dobe prebieha zber publikačnej činnosti aj v hromadnej forme za pracovisko k 30.júnu a k 13.januáru. Za zber publikačnej činnosti je vždy zodpovedná poverená osoba vedúcim daného pracoviska. 

 

Zoznam - Oblasť výskumu a Študijný odbor  (stiahne sa vo formáte Word)

Pre prehľadnosť viacerých doložených publikácií spíšte ich zoznam a očíslujte prílohu v emaily aj formulár rovnakým číslom napr. „V1-1.pdf“ – „V1-1F.rtf“.        

Plné texty publikácií v elektronickej forme k záznamom musia obsahovať nasledovné:

Kniha - plný text publikácie s obalom;

Kapitola - plný text publikácie alebo plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah,   úvod, predhovor, záver, doslov, tiráž, informácie o autoroch a použitá literatúra kapitoly;

Príspevok - plný text publikácie alebo plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, úvod, predhovor, záver, doslov, tiráž, informácie o autoroch a použitá literatúra príspevku;

Článok - plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, tiráž a informácie o autoroch.

Abstrakt - plný text abstraktu, titulný list publikácie, obsah, tiráž a informácie o autoroch.

Pripojené plné texty sa neakceptujú, ak sú:

· nečitateľné a nekompletné so zobrazením textu vo vertikálnej polohe,

· pripojené do záznamu iba ako linky na webové stránky vydavateľov,

· autorskými korektúrami publikácií pred tlačou (s poznámkami autorov, editorov, s chýbajúcimi vydavateľskými údajmi, bez stránkovania, bez štandardných čísel, s neúplnými citáciami atď.) a nepredstavujú finálnu verziu publikácie.

Preprinty, early access publikácie a pod. nie je možné považovať za publikácie, ktoré prešli oficiálnym publikačným a distribučným procesom.

V prípade neúplnosti údajov je povinnosťou autora ich dohľadať a doložiť k spracovaniu.

Cieľom bibliografickej registrácie publikačnej činnosti a ohlasov je najmä:

  • prezentácia vedecko-výskumnej a odbornej aktivity vysokej školy, fakulty, ústavu/kliniky a autora,
  • získanie prehľadu o profile a výkonnosti vedecko-výskumného a pedagogického pracoviska a pracovníkov,
  • spracovanie prehľadov o publikačnej činnosti na účely akreditácie, evalvácie, periodického hodnotenia tvorivej činnosti, ako aj pre potreby kvalifikačného rastu zamestnancov, príp. na iné hodnotenia.

DOKUMENTY

Vyhláška č. 397/2020 Z.z. Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky 

z 5. decembra 2020 o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti.

Nové kategórie evidencie publikačnej činnosti                            Nové kategórie evidencie ohlasov


Pri spracovaní publikačnej činnosti sa postupuje od 12. 12. 2023 podľa:

   > Smernica rektora Univerzity Komenského v Bratislave o evidencii publikačnej činnosti č. 39/2023

   > Smernica rektora Univerzity Komenského v Bratislave o evidencii umeleckej činnosti č. 38/2023